文字: 周力德
網站: 文化部log
本站日前發表〈官僚不是一天造成的〉，同時將該文轉寄至台北市政府文化局信箱，於二月十日收到回覆如下：
關於您所提到本局藝文補助成果核銷的問題，本局說明如下：
一、本局為提升台北巿民生活文化品質、落實多元文化藝術，依據《臺北巿藝文補助暨奬勵自治條例》規定，訂立每年度藝文補助申請須知。
二、本局對於藝文補助之經費核銷因《審計機關審核團體私人領受公款補助辦法》於101年10月11日廢止，自此之後本局藝文補助結案皆須以原始憑證辦辦理核銷，並將原始憑證送交審計單位審查；另依《臺北市政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項》之規定，各機關對民間團體及個人之補（捐）助，須訂定「補（捐）助條件或標準」、「經費之用途或使用範圍」等事項。
三、綜上，本局對於補助款之單據核銷須依循相關規定辦理，關於您提到所填具之人事費計酬標準（如工作內容、工作日期、天數等）主要用意係為符合上述規定；惟如您所反映之意見，人事費內容（如演出費、設計費等）性質眾多，的確無法以制式範本填列，本局將修正相關範本，以利團隊依實際辦理性質說明費用支出內容，並於本局網站成果報告書中載明上述相關規定。
四、另，有關您提到的藝響空間網排練收據，經查承辦同仁並未因格式不對而要求重開，而是希望註明開立的單位，此可能為溝通上誤解，亦請您諒察。
由於第五點是文末敬語，在此省略。
文化局的答覆中，一、二點主要強調依法行政，第三點針對人事費方面具體做出「將修正相關範本，以利團隊依實際辦理性質說明費用支出內容，並於本局網站成果報告書中載明上述相關規定」的承諾，本站給予肯定並將持續追蹤，以觀後效。
至於第四點，文化局說「並未因格式不對而要求重開」，在此必須公布文化局要求「重新開立」的信，以正視聽。全文如下：
貴單位提供的排練場租金收據上並無標示是哪個單位開立的收據
故無法核銷請重新開立
只要看的到是哪個機關開的就可以了
若不清楚可參考附件的收據範例
文化局隨信附上的「收據範例」如下：
| xxxxx(計畫名稱)支 領 收 據 年 月 日 | ||||||||||||
| 機關名稱 | 領款機關B | 統一編號 | ||||||||||
| 機關地址 | ||||||||||||
| 領款事由 | A劇團給付B機關103年1~2月場地租金 每月2,000元 x 2個月共4,000元 | |||||||||||
| 實領金額：新台幣 肆仟 元整(NT$ 4,000 ) 領款人簽章：領款機關B大小章 |
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套用一句老掉牙的話，如果這不是重新開立，什麼才是重新開立？難道對方（領款機關）大小章是不必重跑一趟，就能從天上掉下來嗎？真相是，當我們的行政夥伴主動去電反映後，文化局的承辦人員才告知這是可以不必重新開立的。
本案亦提供給所有藝文團體參考，同時向台北市政府文化局各個承辦者致謝，大家都辛苦了，希望我們一起努力，為台灣的藝文環境繼續盡心盡力。