由於場地調查往往是連續幾天密集的調查工作，如果不立即處理累積起來資料十分可觀，因為一天一～二個劇場，連續個３～５天如果等到回台再處理，有時會分不清哪一張是哪一個劇場，所以習慣上我都會儘量當天在飯店就完成電腦檔案的製作，或是在每一張紙本上標註是哪一個劇場，不然一疊資料沒標示真的會弄不清楚，至於照片有時候會來不及傳到電腦及標示，所以我的習慣第一張照片一定是劇場外觀有著清楚的劇場名稱，這樣日後整理時才好區隔，至於照片的內容也有一些一定需要的項目，一般說來一個劇場至少會要有２、３０張的照片，不管是從空間上來區分，或是從舞台、燈光、音響等部門來區分，大致上我習慣上會有以下幾個重點：
１、 劇場外觀：劇場正門、後台入口。
２、 卸貨口：卸貨車道、卸貨口碼頭、卸貨口門的大小
３、 主舞台：地板、吊桿、燈桿、燈光橋、移動式鏡框、鏡框
４、 台口：台口、樂池、
５、 觀眾席：觀眾席、貓道、包廂、燈控室、音控室、外架控台位置
６、 左側舞台：左側台、吊籠、
７、 右側舞台：左側台、吊籠、
８、 懸吊：懸吊控台、手動操作區、空中吊桿照片、布幕
９、 後舞台：後台空間及設備
１０、 化妝室：化妝室空間及設備
１１、 燈光：燈具、插頭形式、調燈設備、燈控室設備及控台
１２、 音響：鏡框前樂池兩側、喇叭、音控室設備及控台
１３、 其他：用餐區或吸菸區
由於大陸劇場音響設備多半不能完全滿足我們演出所需，所以音響設備多半需依賴外加設備，因此在場地調查中被分配到的關注及時間都是較少的，其次是燈光，因為燈光多半是外加燈具配合館方現有設備之不足，但往往由於時間有限及降下燈桿的實際困難度，不足之處只能留下館方聯繫資訊，日後再電郵或致電詢問，基本上吊桿配置圖的丈量大概就要１小時，再加其他區域尺寸丈量２０分鐘，各處拍照２０分鐘，場地調查表詢問填寫２０分鐘，這樣就已經２個小時了，如果沒有要趕飛機，基本上我會希望請演出商帶我們在劇場附近繞繞，看看劇場附近的生活機能如何，有無超市、藥局、星巴克或其他可能會購買品之處，當然啦，如果演出商能安排是到時預訂住宿的飯店最好，可以了解交通狀況、塞車時間及飯店設備，也可事先提供飯店附近資訊，基本上有這些文字表格及丈量紀錄，再加上照片輔助，就能讓沒去看場地的夥伴有一個基本的粗淺認識，也能化解一些疑慮或是發現問題，進而事先做好準備，避免到現場傻眼的窘境。